Устраиваясь на новую работу, каждый гражданин должен заключить с работодателем трудовой договор. Запись в трудовой книжке также необходима, если есть желание в дальнейшем получать достойную пенсию. Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.
Определение
Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.
Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом. В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.
Весь рабочий период отражается в трудовой книжке. Это персональный документ каждого гражданина, который учитывает официальный трудовой стаж. Бланк трудовой оформляется работодателем и им же предоставляется.
Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.
Зачем составлять договор
Трудовой договор считается важнейшим документом, прописывающим права, обязанности, а также компенсации. После того как договор подписан, рабочие взаимоотношения работодателя и сотрудника регулируются согласно законодательным нормам.
Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Несмотря на то, что оба варианта законны, письменная форма все же надежнее и практикуется чаще.
Работа по договору, запись в трудовой книжке могут стать доказательством в судебной инстанции, если вдруг возникнет конфликтная ситуация.
Всегда ли нужна трудовая книжка
Бланк трудовой является тем документом, который удостоверяет фактическую трудовую деятельность и рабочий стаж.
Принять на работу без трудовой книжки могут, если:
- это первое трудоустройство, и оформлением бланка занимается сама организация;
- сотрудником написано заявление об утере или порче трудовой;
- это совместительство или гражданско-правовой договор (в данном случае оформляется договор без записи в трудовую книжку).
При оформлении договора на определенное время или бессрочно в обязательном порядке заполняется трудовая книжка.
Работа без трудовой
Если между работодателем и сотрудником заключен трудовой договор, а бланк трудовой не заполняется или отсутствует, ничего криминального в этом нет. С одной стороны, факт отсутствия трудовой книжки не несет отрицательных последствий, если договор о найме составлен должным образом и подписан с обеих сторон. При этом работодатель уплачивает за своего сотрудника страховые взносы. С другой стороны, если нет подтверждающего трудовой стаж документа, то это отразится на размере пенсии. То есть если подписан только трудовой договор, запись в трудовой книжке, в свою очередь, не сделана, это чревато негативными последствиями в будущем. К примеру, работник проработал около 10 лет на предприятии по трудовому договору, а запись не сделана. Договор по какой-то причине утерян и не может быть восстановлен. Получается, что работник теряет 10 лет из общего стажа.
Официальное оформление
Официальное трудоустройство предполагает обязательное составление договора. Это может быть главным доказательством рабочего стажа при отсутствии записей в трудовой.
Законодательные нормы обязывают работодателя, который является ИП или юрлицом, оформлять бланк трудовой для своего сотрудника, если тот работает в компании больше пяти дней. При этом работа должна быть основной. В случаях с совместительством или если заключается договор ГПХ, запись в трудовой книжке делать не нужно.
Алгоритм официального оформления:
- Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации.
- Знакомство с условиями договора.
- Издание приказа о приеме.
- Внесение записи в бланк трудовой книжки.
Документы
Заключая трудовой договор, сотрудник должен представить следующий набор документов:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (помимо ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
- СНИЛС;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ, подтверждающий образование;
- иные документы, которые являются обязательными при трудоустройстве.
Срочный договор
Срочным называется договор, который заключен с сотрудником максимум на пять лет. Основания для заключения такого типа договора регламентированы законом и указаны в ТК РФ.
Главным плюсом заключения срочного договора является отсутствие сложной и долгой процедуры оформления сотрудника и нет необходимости при его увольнении выплачивать компенсации, кроме отпускных.
Но неправильно оформленный временный договор может быть признан бессрочным, и работника обязаны будут принять на общих основаниях.
При оформлении срочного договора записи в трудовой книжке делаются в обязательном порядке. Причем характер работы (временный) не указывается. Запись оформляется стандартным способом с указанием организации, должности и документа-основания.
Тонкости закона
Законодательством определены четкие условия, при которых может быть заключен срочный договор. Это могут быть следующие основания.
Безусловные | По соглашению сторон |
|
|
В перечисленных случаях составляется и подписывается срочный договор. Записи в трудовой книжке делаются в любом случае: как при устройстве на работу, так и при расторжении договора.
Ученический договор
Работодатель может заключить ученический договор с:
- новым сотрудником на профессиональное обучение;
- с постоянно работающим сотрудником на обучение или переобучение без отрыва (с отрывом) от производства.
Ученический договор считается дополнительным документом к основному трудовому договору. Следовательно, при оформлении ученического договора запись в трудовой книжке не делается. У сотрудника, проходящего обучение, должна стоять запись о найме по стандартному договору.
Обучение может быть организовано в виде индивидуальной или коллективной подготовки, в виде курсов и в других формах.
Ученический договор должен содержать:
- Реквизиты сторон.
- Описание той специальности, профессии или квалификации, которую получает работник.
- Обязательство руководителя обеспечивать сотруднику возможность учиться.
- Обязательство сотрудника пройти установленное обучение и проработать по полученной профессии тот период времени, который указан в договоре.
- Срок обучения.
- Заработная плата в период обучения.
Договор может содержать и другие сведения, необходимые для прохождения обучения.
После окончания обучения работник не проходит испытательный срок (если это вновь прибывший сотрудник). В случае, когда сотрудник не исполняет своих обязанностей после получения специальности, работодатель может потребовать вернуть те денежные средства, которые выплачивались им во время обучения, а также возместить другие денежные компенсации.
Ученический договор прекращает свое действие по истечении указанного в нем срока.
Гражданско-правовой договор
Заключая гражданско-правовой договор, запись в трудовую книжку не делают. Но данный период работы обязательно учитывается при начислении пенсии, так как работодатель обязан сделать страховые взносы за сотрудника, осуществляющего деятельность гражданско-правового характера.
Продолжительность работы, включаемая в рабочий стаж, определяется сроком действия подобного договора.
И если работа по трудовому договору регламентируется трудовым законодательством, то гражданско-правовой договор опирается на нормы гражданского права.
При заключении договора подряда сторонами выступают заказчик и исполнитель. Соответственно, предметом договора является результат работы.
Подписывая договор подряда, запись в трудовой книжке не делают. А значит, на исполнителя не распространяются внутренние локальные акты заказчика, он не должен подчиняться должностным лицам заказчика и придерживаться трудового распорядка.
Совмещение и совместительство
Нередко эти два понятия путают. Но правовые нормы четко разграничивают совмещение и совместительство.
Совмещение находится в рамках одного трудового договора. Оплата и срок совмещения определяются приказом по организации, который издается после согласования с сотрудником после его письменного заявления и допсоглашения.
Совместительство же предполагает создание нового трудового договора с соблюдением законодательных норм. Закон ограничивает количество подобных договоров и количество работодателей. Совместительство могут рассматривать сотрудники следующих сфер: медицина, фармакология, культура и образование.
Итак, в отличие от совмещения, совместительство допускает новый трудовой договор. Запись в трудовой книжке при этом вносится, согласно занимаемой должности. При внешнем совместительстве запись делается по желанию сотрудника.
Запись в трудовой: правила
Если сотрудник впервые устраивается на работу, то после подписания трудового договора работодатель или уполномоченное лицо должны завести и заполнить бланк трудовой. На титульном листе необходимо заполнить все строки, согласно представленным документам:
- Фамилия, имя и отчество прописываются полностью, без сокращений.
- Дата рождения и место.
- Образование.
- Профессия и специальность.
- Дата заполнения.
- Подпись специалиста и сотрудника.
- Печать организации.
- в первой ставится порядковый номер записи;
- во второй - дата внесения записи;
- в третьей - наименовании организации, на какую должность принимается сотрудник;
- в последней - документ-основание принятия сотрудника на должность.
Расторжение договора
После того как трудовой договор расторгнут, запись в трудовой книжке делают на основании соответствующего приказа об увольнении.
Прекратить действие договора можно по следующим причинам:
- Соглашение сторон.
- Окончание периода действия документа.
- Перевод работника на другую должность или к иному работодателю.
- Отказ от исполнения обязанностей при новом собственнике.
- Инициатива работника.
- Инициатива работодателя.
- Отказ работника исполнять трудовые обязанности при смене существенных условий трудового соглашения.
- Отказ работника переходить на другую должность или переезжать в другую местность по медицинским показаниям.
- Наличие обстоятельств, которые не зависят от воли обеих сторон договора.
- Нарушение одной из сторон правил заключения договора.
Прекратить трудовые отношения можно и по другим причинам, если они указаны в трудовом праве и не противоречат законодательным нормам.
Согласно законодательству, в последнюю очередь при увольнении делается запись в трудовую книжку. Расторжение трудового договора должно основываться на заявлении сотрудника или уведомлении со стороны руководителя.
После этого издается приказ о прекращении трудовой деятельности с точной датой увольнения. И только в последний рабочий день сотрудник получает положенные компенсации и выплаты, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями.
Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке независимо от того, каким было соглашение - бессрочным или временным. Но второй случай имеет ряд особенностей в оформлении, например, при проведении процедуры увольнения по срочному трудовому договору. Запись в трудовой, сделанная специалистом отдела кадров, должна содержать исчерпывающую информацию о причинах такого решения.
Трудовой договор - это договоренность между работодателем и подчиненным, на основании которой работник соглашается выполнять определенные профессиональные обязанности и соблюдать дисциплину, принятую в организации. Наниматель обязуется трудоустроить этого человека, обеспечить ему условия труда, отвечающие правилам безопасности, а также выплачивать заработную плату и прочие поощрения, предусмотренные этим соглашением. Регламентируется это Трудовым кодексом России (статьей 56).
В российском Трудовом кодексе (ст. 66) указано, что договор должен быть составлен и подписан с любым работником, который занят выполнением профессиональных обязанностей на производстве дольше 5 дней. Но есть нюанс: оплачивать труд человека наниматель обязан при любых обстоятельствах, даже тогда, когда сотрудник проработал на фирме всего один день.
Соглашения о трудоустройстве между руководителем фирмы и работником бывают двух видов. Различаются они по длительности срока, в течение которого стороны договора будут сотрудничать. В зависимости от этого временного промежутка договоренности бывают:
Срочное соглашение может быть подписано только в том случае, если обе стороны договора не имеют к этому возражений.
Работодатель не имеет права требовать от подчиненного согласия трудоустраиваться в организацию только на условии временного выполнения работ, если работник хочет работать на постоянной основе (бессрочно). Такой отказ возможен только тогда, когда нанятый человек во время испытательного срока показал свое несоответствие профессиональным навыкам, необходимым для выполнения этой деятельности.
Классификация обязательств
Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений. Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы). Также учитывается и форма труда (основная, совместительство). Классификация соглашений имеет следующую структуру:
Законодательство в сфере труда в отношении некоторых категорий лиц действует с учетом ряда особенностей (статья 11 Трудового кодекса РФ). Отступлениями от правил являются только те ситуации, когда эти люди выступают в качестве нанимателей или их законных представителей. К этим категориям относятся:
- служащие ВС РФ во время выполнения ими своих прямых обязанностей;
- лица, трудящиеся на основании договоренностей гражданско-правовой направленности.
В эту же группу относятся и члены правления различных организаций, но за исключением тех случаев, когда они выполняют обязанности согласно подписанному с компанией договору.
Порядок трудоустройства по срочному договору
При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:
В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:
- Ф. И. О. соискателя;
- дата рождения;
- название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.
Если человек изменяет свои данные (фамилию), то это обязательно должно быть отображено в трудовой книжке.
Пролонгирование временного соглашения о трудоустройстве законом не предусмотрено. Деловое сотрудничество между работником и нанимателем либо аннулируется по окончании периода действия договора, либо переходит в статус постоянного (бессрочного). Но если необходимость в продлении контракта такого рода все-таки возникает, то оптимальным решением станет подписание нового документа после завершения трудовых отношений, установленных предыдущим обязательством.
Процедура расторжения
Некоторые руководители предприятий сильно заблуждаются, полагая, что после прекращения действия договора увольнение будет считаться автоматическим. В реальности это не так: соглашение приобретет статус бессрочного, если работник и наниматель не выполнят определённых действий. Правильная процедура проведения увольнения выглядит следующим образом:
После этого в бухгалтерию передается распоряжение о выплате денежных средств, полагающихся работнику. Затем заполняется трудовая книжка сотрудника, которая потом будет ему выдана на руки.
Документальное оформление
Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:
- Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
- В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
- Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.
Формуляр заполняется непосредственно в день расчета сотрудника. Сама же запись в трудовой книжке об увольнении по окончании срочного договора должна содержать такие сведения:
- порядковый номер;
- дата заполнения;
- основание для расчета: номер приказа и ссылка на нормативный документ (статья 77, часть 1, пункт 2 ТК России);
- печать предприятия;
- Ф. И. О., должность и подпись сотрудника отдела кадров, который заполняет книжку;
- подпись работника.
Но бывают ситуации, когда контракт аннулируется досрочно. Формулировка оснований для увольнения должна ссылаться на реальную причину:
То есть тот факт, что соглашение было срочным, на запись в трудовой никак не влияет.
Особые ситуации
Специфическим случаем считается ситуация, когда увольнять приходится беременную сотрудницу. Закон предусматривает невозможность проведения такой процедуры даже после окончания действия временного соглашения. Наниматель обязан продлить контракт с ней на весь период беременности. Для этого женщина должна написать заявление и приложить к нему медицинские документы, подтверждающие ее положение.
Датой расчета будет считаться:
- день окончания отпуска по беременности и родам (если он ей предоставлялся);
- если отпуск не предоставлялся, тогда в течение 7 дней после того, как наниматель получил сведения, что женщина уже стала матерью.
Все пособия, полагающиеся ей по закону, обязательны к выплате. Допустимыми случаями увольнения беременных сотрудниц являются только те, что указаны в статье 261, части 3 Трудового кодекса, а именно:
- временное соглашение заключалось на период замещения постоянно работающего сотрудника;
- полная ликвидация предприятия.
Но и в этих случаях руководитель должен сначала предложить сотруднице несколько вакансий по ее специальности, а при их отсутствии нижестоящую или менее оплачиваемую должность, но учитывающую состояние здоровья будущей матери. Только в случае отказа он имеет право уволить беременную работницу.
Когда новый сотрудник принимается на работу, у работодателя возникает обязательство, связанное с заполнением его трудовой книжки. Данное правило не является обязательным, когда речь идет о работниках-совместителях. Для них запись может быть сделана исключительно на основании предоставленного в письменной форме заявления.
При внесении записи про прием на работу в отображается таким же образом, как и , не имеющий конкретного срока действия. Запись же, которая делается при увольнении, отличается, поскольку в этом случае в качестве основания указывается истечение срока действия контракта.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Оформление трудовой книжки при устройстве на работу срочника происходит в том же порядке, что и заполнение книжки бессрочного рабочего. Первым делом издается приказ по организации, на основании которого и производится запись. Информация вносится в трудовую в стандартном порядке.
Особенности заключения контракта
Предстоящая работа может носить характер, не позволяющий оформлять трудовые отношения на неопределенный термин. В таком случае с человеком заключается срочный трудовой контракт.
| Первая часть 59 статьи Российского Трудового кодекса | Здесь перечисляются причины, которые являются основанием для подписания срочного договора с работником.
К ним относится:
|
| Вторая часть | Указаны случаи, когда заключение срочного договора может произойти по соглашению сторон:
|
Если на момент оформления трудовых отношений отсутствуют указанные основания, с человеком не может быть подписан срочный трудовой контракт. При пренебрежении данным правилом любой трудовой спор закончится в пользу сотрудника, а действия работодателя будут квалифицированы, как нарушение его прав.
Также срочный договор не может перезаключаться многократно без перерыва в отношениях между работником и работодателем на определенное время, при условии, что сотрудник выполняет в организации одну и ту же трудовую функцию. Подобные договора могут быть признаны судом заключенными бессрочно.
Что говорит Закон
Согласно нормам закона, если данные о выходе гражданина на работу не будут внесены в трудовую книжку на протяжении 5 дней, это может стать основанием для применения к работодателю штрафных санкций со стороны Государственной инспекции труда.
Согласно положениям статьи 58 Российского Трудового кодекса, срочный трудовой контракт заключается со специалистом в случае непродолжительных трудовых отношений с ним или же отношений, максимальный срок которых составляет до 5 лет.
Трудовая книжка принято считать основным документом работающей особы, в которой указывается период ее трудовой деятельности. Именно этот документ в дальнейшем служит основанием для того, чтобы при выходе на пенсию был рассчитан трудовой стаж конкретного человека.
В связи с этим, на вопрос, нужна ли запись в трудовой в случае устройства человека на работу по срочному договору, ответ – да. Исключение составляют особы, которые работают по совместительству, в их трудовую вносится соответствующая информация только при наличии соответствующего запроса от них.
Условия, на которых оформляется договор, регламентируются статьей 59 Российского Трудового кодекса. В нем оговариваются не только сроки принятия на работу, но и срок, когда трудовые отношения прекратятся. В данном документе нужно объяснить, на основании чего установлены именно такие граничные термины.
На основании подписанного контракта издается соответствующий приказ по организации. Именно этот документ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку человека.
Отличия от бессрочного
Правила, по которым вносится запись в трудовую книжку, определены Инструкцией по заполнению трудовой книжки и ее вкладышей, которая вступила в силу в 2003 году. В любой стандартной и нестандартной ситуации руководствоваться следует именно этим документом.
В Инструкции не содержится специальных правил относительно внесения записи при приеме на работу по срочному контракту. Это означает, что записи о «срочной» работе ничем не отличаются от стандартной записи. Работодателям не стоит опасаться, что при проверке контролирующими органами им будет указано на расхождение между условиями контракта и записью в трудовой, поскольку правила унифицированы.
На законодательном уровне предусмотрено, что в некоторых случаях отношения, возникшие на основании срочного договора, могут быть пролонгированы. Обстоятельства могут поменяться и независимо от того, какие временные рамки установлены договором, человек имеет право в любой момент уволиться по собственному желанию. В таком случае дата увольнения, которая была указана в договоре при приеме на работу, не будет актуальной.
Порядок внесения записи о срочном трудовом договоре в трудовую книжку
Оформление трудовой книжки работника при подписании срочного трудового договора осуществляется по такому алгоритму:
- Запись про прием на работу вносится на протяжении первых 5 дней с момента начала трудовой деятельности при условии, что данное место работы является для человека основным. Акцентировать внимание на характере договора не нужно.
- Особа, ответственная за ведение трудовых книжек работников, делает в данном документе запись в виде заголовка, который предполагает указание полного названия организации. Записи присваивается номер по порядку, указывается дата, отражается тот факт, что особа принята на работу, обязательно указать должность и приказ, который является основанием для зачисления сотрудника в штат.
- В случае перевода сотрудника на другую должность/в другое подразделение компании во время действия договора, данный факт должен быть отображен в трудовой в общем порядке. Указывать на срочность договора также не следует. Это же относится к поощрениям, присвоению разрядов и любым иным сведениям, которые подлежат занесению в книжку.
- Когда происходит увольнение работника после окончания термина действия трудового контракта, в книжку заносится запись, которая указывает, в связи с чем происходит увольнение со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса России. В остальном оформление трудовой не имеет никаких особенностей в данной ситуации.
Запись при увольнении
Вопрос отображения окончания срочного контракта в трудовой книжке работника требует более детального рассмотрения, поскольку прекращение действия такого контракта связано с некоторыми особенностями. Существует ряд обстоятельств, которые приводят к тому, что происходит продление договора.
В некоторых случаях в результате пролонгации документ может поменять свой статус и стать бессрочным. Это происходит тогда, когда ни работодатель, ни сам сотрудник на момент окончания термина действия документа не изъявили желания прекращать существующие трудовые отношения.
Про прекращение срочного договора работодатель должен извещать сотрудников письменным предупреждением. Уведомление работник должен получить не позднее, чем за 3 дня до того, как наступит срок окончания контракта. Из этого правила есть одно исключение, касается оно особ, которые выполняют работы в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника, например, по причине продолжительной болезни.
Если предупреждение отсутствует, то увольнение проходит при наличии на то согласия сотрудника или на общих основаниях.
В зависимости от основания завершения срочных трудовых отношений, момент окончания может быть следующим:
Когда трудовые отношения завершаются, в трудовую вносится определенная запись, которая может звучать так: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием его срока, п. 2 ч. 1 ст.77 ТК РФ». Запись сопровождается подписью кадрового работника и владельца трудовой. В последний рабочий день документ выдается на руки увольняемому сотруднику под подпись.
Досрочное прекращение срочного договора возможно по таким причинам:
- сторонами достигнуто соглашение;
- работник переходит в другую организацию;
- документ расторгается по инициативе сотрудника или работодателя;
- измененные условия труда привели к тому, что человек отказывается выполнять возложенные на него обязанности.
Обязательное оформление трудовых отношений между работником и работодателем не является секретом. Но у трудового договора есть разновидности — он может быть срочным и бессрочным.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нужна ли запись в трудовой книжке при срочном договоре? В статье приведен ответ на данный вопрос.
Нормативная база
Срочный трудовой договор скрепляет трудовые отношения во время конкретного периода. Сотруднику нужно будет выполнять свои обязанности в течение определенного срока.
Срочный договор заключается в следующих случаях:
- временное исполнение обязанностей;
- сезонные работы (уборка овощей, сбор ягод и т д);
- гражданская альтернативная служба;
- пусконаладочные работы.
В Трудовом Кодексе РФ указания об обязательном оформлении трудовых отношений говорит статья 66 — на любого работника, работающего дольше 5 дней в данной организации по трудовому договор, должна быть внесена запись в трудовую книжку.
Необходимость внесения записи в трудовую также продиктована пунктом 3 и 4 Правил от 16.04.2003 No 225.
Заключают такой договор при определенных обстоятельствах - к примеру, нужно заменить работника, который временно неспособен выполнять свои обязанности.
Максимальный срок для срочного договора не может превышать 5 лет, в противном случае речь пойдет уже о бессрочном договоре.
При этом внесение записи по срочному договору не отличается от фиксирования других трудовых отношений. В трудовой книжке оговоренный срок указан быть не должен.
Обязательны ли?
Как только работодатель принимает в компанию нового человека, он берет на себя обязанность вести книжку сотрудника.
Запись в трудовой не зависит от характера и объема работ. Поэтому даже при срочном трудовом договоре запись обязательна.
Процесс ее внесения осуществляется следующим образом:
- сначала необходимо издать приказ о приеме на работу. Без него вносить в трудовую ничего нельзя;
- как только приказ становится готов, в трудовую сперва прописывают наименование компании (работодателя);
- ставят номер записи (в графе 1), в графе 2 указывают срок начала исполнения трудовых обязанностей;
- в графе 3 указывают саму запись о приеме на работу, также здесь пишут название должности и подразделение компании;
- в графе 4 указывают реквизиты документа основания (пишут дату, а также номер приказа о приеме на работу).
Нужна ли, если договор заключен на срок менее месяца?
Согласно ТК РФ, в трудовую книжку работника обязаны внести запись, если сотрудник проработал 5 дней. Но не запрещено вносить запись и ранее. Законодательных ограничений на этот счет нет.
Но бывают случаи, когда человек проработал только один день, а затем ушел.
В этом случае запись в трудовой будет бесполезной, поскольку для последующих работодателей она не будет представлять интерес. В этом случае ее можно не вносить в основной документ о труде.
А вот оплатить даже один рабочий день наниматель обязан.
Записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре в 2019 году
Правила оформления
На данный момент глобальных изменений инструкций заполнения трудовых книжек пока не предвидится.
Ходят слухи об их окончательной отмене, но в ближайшее время это точно не произойдет.
Ниже перечислены основные правила и особенности заполнения.
При первом официальном устройстве на работу сотрудник подает пустой документ. Сделать первые записи обязан наниматель.
Во время работы человека в компании книжку на руки ему не дают. Он получает ее только в момент официального увольнения.
Правила ведения книжек закреплены следующими документами:
- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 No 225;
В этих актах отмечено, что все изменения в карьере сотрудника (переводы, повышения в должности, понижения) работодатель обязан фиксировать письменно. Записи делают на русском языке, соблюдая грамотность и нумерацию.
Если человек устраивается впервые, работодателю для заполнения книжки понадобятся следующие данные:
- дата рождения;
- профессия;
- специальность.
Важно: если сотрудник в процессе исполнения рабочих обязанностей изменил данные о себе (к примеру, фамилию), необходимо обновить их и в его документе.
Инструкция при приеме
Как только человек приходит работать в новую фирму, трудовая книжка является одним из главных документов, которые он должен иметь.
Исключение составляют ситуации, когда человек устраивается впервые или же оформляется по совместительству.
На основании приказа о приеме на работу и личных документов работника в трудовую делаются записи.
Если человек устраивается официально впервые, работодателем заполняется титульная страница. Информация об образовании, профессии вносится только после предоставления подтверждающего документа.
Пример заполнения титула:
Затем идет непосредственно внесение сведений о работе.
На практике некоторые компании прибегают к сокращенному названию организации в виде штампа. Этот вариант удобен на случай большой текучки кадров в компании. Способ сокращает время и место на листе. Остальные записи делаются от руки.
Как было указано выше, срочный трудовой договор никак не влияет на заполнение полей в трудовой книжке.
Ниже указан пример внесения записи при устройстве на работу:
При продлении
Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможности продлить срочный трудовой договор.
В большинстве ситуаций он либо переходит в бессрочный, либо трудовые отношения между сотрудником и нанимателем прекращаются.
Простой выход из ситуации — дождаться конца срока действия текущего договора, а затем заключить следующий.
При расторжении
Если расторжение договора происходит по инициативе работника, последний должен уведомить руководство о своем решении за 3 дня.
В последний день этого срока человек получает на руки трудовую с соответствующей записью и полный расчет.
Если расторжение происходит по инициативе работодателя, последний должен действовать почти так же, как и при бессрочном договоре.
Однако здесь необходимо соблюсти сроки предупреждения об увольнении, а также предложить сотруднику другое место работы, если увольнение произошло в связи с сокращением численности штата.
Таким образом, внесение записей при срочном договоре практически не отличается от оформления трудовых отношений при бессрочном.
Ниже приведены примеры записей о расторжении трудового договора по инициативе работника и работодателя:
Трудовая книжка является одним из важных трудовых документов. Поэтому все записи о работах и достижениях работника должны быть в нее внесены. Даже если с работником заключается срочный трудовой договор, запись в трудовую книжку нужно внести. В статье рассмотрим как вносится запись в трудовой при срочном трудовом договоре и какие особенности при этом следует учитывать.
Для чего нужна запись в трудовой книжке
Срочный договор
Как уже отмечалось выше, когда работник устраивается на работу, кадровой службой вносится запись о трудоустройстве в его трудовую книжку. При этом с работником заключается трудовой договор. Однако, вид заключаемого договора может быть разным. Например, он может быть срочным или бессрочным. А значит следует и понимать, будут ли различаться в записи в трудовых книжках при заключении разного вида трудовых договоров.
Важно! Срочный трудовой договор, представляет собой соглашение между работником и работодателем, которое заключается на довольно короткий срок. Обычно срок такого договора не превышает 5 лет.
Срочный договор может применяется при приеме на работу временного сотрудника на период замещения отсутствующего работника. Например, сотрудница находится в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. В этом случае работодатель знает сроки возвращения основной сотрудницы, поэтому может определить срок трудового договора.
Помимо этого, срочные договора также заключаются при приеме сезонных работников на определенный промежуток времени. В этом случае в договоре четко прописывается причина такого характера работы. Приказ о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку издается на основании договора. Трудовая заполняется с учетом того, что работника принимают не по совместительству, а на полный рабочий день.
Запись в трудовой при срочном трудовом договоре
В трудовом процессе с течением времени могут возникать различные изменения. К примеру, руководство может принять решение об изменении характера отношений с работником. Например, предложить работнику перевесить на постоянную работу.
Может возникнуть и обратная ситуация, когда работник сам захочет уволиться раньше, чем закончится срок, указанный в его срочном трудовом договоре. В этом случае та дата увольнения, которая установлена при приеме на работу, будет уже не актуальной.
Если уже при трудоустройстве становится ясно, что работник будет уволен в определенный срок, то соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Причем сделать это нужно в срок до 5 дней с момента приема сотрудника на работу. Таким образом, порядок действий будет следующим. Сначала с работником заключается срочный трудовой договор. На основании этого договора руководитель издает приказ о внесении записи в трудовую книжку. При этом следует помнить, что в приказе не указывается, что с работником заключен срочный трудовой договор.
Образец записи в трудовой книжке
При заполнении трудовой книжке, работодателю следует учитывать некоторые особенности оформления:
- первая графа должна содержать порядковый номер записи;
- дата приема на работу вносится арабскими цифрами (данная графа имеет разделение на 3 части, для того, чтобы можно было отдельно указать число, месяц и год приема);
- при внесение записи о приеме на работу указывается должность, а также наименование структурного подразделения, в которое принимают сотрудника;
- далее вносятся реквизиты приказа о приеме на работу, на основании которого запись и указывается (записывают дату и номер срочного трудового договора, но тот факт, что договор срочный не указывается);
- внесенную запись визирует ответственное лицо, которое ставит свою подпись и расшифровку.
Важно! При внесении записи о приеме на работу печать ставить не нужно.
Запись в трудовой книжке об увольнении
При увольнении работника также как и при его приеме необходимо издать приказ. В приказе указывается дата, а также причина увольнения сотрудника. В нашем случае увольняется срочный сотрудник в связи с тем, что завершен срок действия договора.
При внесении записи в трудовую книжку следует поставить дату, которая соответствует дате, указанной в срочном трудовом договоре и в приказе об увольнении. После этого вносятся сведения об увольнении. Остальные записи в книжке соответствуют тем, что вносились при приеме на работу. Основное отличие будет заключаться в том, что при внесении записи об увольнении ставится печать компании-работодателя. Это является подтверждением того, что трудовая деятельность работника в данной компании завершена.
Важно! Трудовую книжку работнику следует выдать в день увольнения (последний рабочий день) под роспись.
Заключение
Таким образом, даже если с работником заключен срочный трудовой договор, это не является основанием для невнесения записи в трудовую книжку. Причем запись в трудовой никак не будет свидетельствовать о том, что работник трудится по срочному соглашению. То есть вносится запись так же, как и запись о приеме работника п, принятого бессрочно.
